使用四象限法則處理事務：

• 把所有需要做的事情列成一個清單；
• 按照【重要且緊急 重要不緊急 緊急不重要 不緊急不重要】的順序分成四類；
• 開始按順序處理前三項；
• 不處理【不緊急不重要】的事務。

通常來說，【重要且緊急】 的事務需要馬上完成，【重要但不緊急】 的事務最能在長期範圍內對自己有益， 【緊急但不重要】 的事情通常可以交由他人處理或者酌情不處理。

過去很長一段時間里，我以為我處理不好各類事務的原因是沒有管理好時間，後來才發現，其實是沒有管理好精力。在時間面前眾生平等，但是在同樣的時間內，選擇優先做什麼事情，不去做什麼事情，拉開了人與人之間的能力。

於我而言，最有效的方式是列清單。我的運營工作內容雜亂繁瑣，在早期接觸這個行業時，常常一頭霧水，需要處理的事項堆積成山，見到什麼工作就做什麼工作，結果是東做一點西做一點，最後什麼事情都做不好。後來接觸到四象限法則，這個方法很好釋放了我的腦容量。

四象限法則逐漸融入我的工作和生活管理，在許多方面幫助我提高了不少效率。工作中我的事務分類有所調整：高優先級、中優先級和低優先級（畢竟理論上工作中不存在不重要不緊急的事務），每天上班就處理高優先級的事務，隨後掃一眼中和低，剩餘的時間和精力都能靈活安排。

對於如何區分事務緊急程度，方法也很簡單：預估接下來的一個小時（或者其他時間單位），做這件事與不做這件事，對工作/項目/生活的後續區別或影響有多大。一旦這個想法進入腦子，模糊的一團霧就會逐漸變得清晰。

時間是重要的，但不是最重要的。精力才是。人的腦子就是一個電池，時間是電解質溶液的含量，精力是每單位時間內釋放的功率。優先處理高優先級的事務，等於在電池最滿的時候，用最大功率執行最重要的事務。從整體上看，這是性價比最高的原則。

生活中情況也許有些不一樣。重要不緊急的事情，往往從長期看來，收益會遠遠大於那些有著截止日期的項目。例如早睡早起、閱讀、寫作、深入一個領域學習，這些都是有著巨大復利效應的事情。